Psychologie flow – jak si vytvořit stav, kdy telefonování jede samo a čas mizí

Co je to flow a proč by tě mělo zajímat Stav flow popsal poprvé psycholog Mihaly Csikszentmihalyi. Jde o stav, kdy jsi plně ponořený do činnosti, čas běží jinak a tvoje výkonnost je na maximu. Sportovci mu říkají „být v zóně“. Pro obchodníka to znamená, že hovory plynou, reaguješ automaticky a správně, tvoje energie se přenáší na klienta a uzavíráš víc obchodů. Flow není náhoda – dá se vyvolat, trénovat a prodlužovat.

Podmínky pro vznik flow

Flow nevznikne jen tak. Musí být splněno několik klíčových podmínek:

  1. Jasný cíl – musíš vědět, proč voláš a co má být výsledek (domluvená schůzka, potvrzený zájem, prodej).

  2. Výzva odpovídající schopnostem – úkol nesmí být ani moc jednoduchý (nuda), ani moc těžký (stres). Ideální je pocit, že je to těsně nad tvou komfortní zónou.

  3. Okamžitá zpětná vazba – hned víš, jak si vedeš (klient reaguje, KPI se plní, vidíš čísla).

  4. Plná koncentrace – žádné rušivé notifikace, žádné paralelní úkoly.

Mentální příprava před voláním

Flow nezačíná při zvednutí telefonu, ale už před tím.

  • Mikro-rituál před blokem volání
    Udělej si krátký rituál, který tě dostane do správného stavu. Například: 2 minuty hlubokého dýchání, krátká vizualizace ideálního hovoru, puštění motivační hudby.

  • Jasné nastavení cíle
    Místo „uvidím, kolik toho zvládnu“ si dej jasný cíl: „Během příští hodiny udělám 20 hovorů a domluvím 3 schůzky.“

  • Fyzické prostředí
    Uklidněné pracovní místo, zavřený prohlížeč s nepotřebnými záložkami, mobil v režimu nerušit.

Jak si udržet flow během volání

  1. Rozděl si práci do bloků – ideálně 45–60 minut v kuse, pak krátká pauza.

  2. Měř si progres v reálném čase – tabulka nebo dashboard, kde vidíš, kolik hovorů jsi zvládl, kolik schůzek domluvil.

  3. Vnímej signály těla – když cítíš, že ztrácíš energii, dej si krátký reset (postav se, protáhni, vypij vodu).

  4. Mluv nahlas i mimo hovory – krátké povzbuzení typu „dobře, jedeme dál“ pomáhá držet tempo a motivaci.

Psychologické hacky pro rychlejší vstup do flow

  • Technika „prvního hovoru“ – začni s nejjednodušším nebo nejpříjemnějším klientem, abys nabral energii.

  • Využij hudbu – některým lidem pomáhá hudba bez textu v pozadí, která udržuje rytmus a soustředění.

  • Priming – před blokem volání si pust krátký úspěšný záznam vlastního hovoru, kde jsi byl v top formě. Mozek se tím naladí na stejnou vlnu.

  • Stav těla = stav mysli – sedni si rovně, otevři hrudník, usmívej se i při volání. Tělo ovlivňuje mozek a mozek ovlivňuje výkon.

Jak flow prodloužit

  • Minimalizace vyrušení – vypnuté notifikace, jasně daný čas pro hovory.

  • Dopaminová odměna – po každém bloku si dej malou odměnu (kávu, krátkou procházku, rychlý strečink).

  • Postupné zvyšování obtížnosti – jak se zlepšuješ, posouvej si cíle, aby tě úkoly nepřestaly bavit.

Časté chyby, které flow ničí

  • Multitasking – odpovídání na zprávy mezi hovory.

  • Přerušování – dlouhé pauzy mezi hovory (ztráta rytmu).

  • Nedostatek jasného cíle – „volám jen tak“ = nuda, prokrastinace.

  • Špatná fyzická kondice – hlad, dehydratace nebo únava zabíjejí koncentraci.

Praktický plán pro obchodníka

  1. Vyber si 4–5 hodin denně, které věnuješ čistě telefonování.

  2. Před začátkem udělej rituál: dýchání + vizualizace + hudba.

  3. Nastav si jasný cíl a napiš ho viditelně před sebe.

  4. Spusť časovač a dělej hovory bez přerušení.

  5. Po každém bloku udělej 5 minut reset – protažení, voda, krátká chůze.

  6. Na konci dne zhodnoť, jak se ti podařilo držet flow a co zlepšit.

Máte připravenou databázi a potřebujete získat nové zákazníky? Využijte náš produkt sjednávání schůzek.

Jdu do toho!

Jsme jednoznačně lepší kontaktní centrum

Rychlost reakce je rozhodující pro úspěch vaší firmy na trhu. Pokud se 
k potenciálnímu zákazníkovi nedostanete včas, riskujete, že ho ztratíte ve prospěch konkurence. V Peakforce chápeme, že leady je třeba oslovit co nejrychleji a nejefektivněji. Proto nabízíme kvalifikaci leadů, která vám pomůže maximalizovat výsledky vašich prodejních aktivit.